Моделирование бизнес-процессов
Моделирование бизнес-процессов является инструментом усовершенствования работы организации. Оно представляет собой способ описания процессов, происходящих в компании, путем построения их модели.
Это дает возможность начальнику предприятия оценивать работу подчиненных, а сотрудникам следить за работой друг друга.
Моделирование предполагает возможность полной оценки функционирования компании, ее совместной работы с другими компаниями и выполнения задач всеми специалистами. Этот метод позволяет выявлять уже существующие недостатки организации и избегать возможных ошибок в будущем.
При различных изменениях деятельности предприятия появляется возможность заметно уменьшить количество проблем.
Модель создается для того, чтобы максимально точно отобразить информацию о компании и обо всех ее элементах, что дает возможность организовать эффективное управление на продолжительных промежутках времени, таким образом моделирование бизнес-процессов - это первый шаг в случае их последующей предполагаемой автоматизации. Качественно построенная модель помогает посмотреть на работу организации с разных сторон и проанализировать все особенности ее функционирования, когда планируется непрерывный пересмотр и поиск для улучшения при управлении бизнес-процессами. Точная информация такого рода позволяет оптимизировать деятельность всех подразделений предприятия таким образом, чтобы был достигнут максимально возможный результат.
Если бизнес-процесс компании описан правильно, появляется прекрасная возможность его улучшения. Всесторонний анализ модели помогает определить, какие именно нужно предпринять действия, чтобы решить поставленные задачи и достичь требуемого результата. Кроме того, благодаря моделированию бизнес-процессов можно проверять различные варианты развития будущих событий. Это позволяет выбрать самые лучшие направления развития организации и избежать при этом ошибок. Проверка планируемых проектов на моделях сегодня используется огромным количеством разнообразных организаций, и приносит результаты.
Стоит обратить внимание и на анализ стоимостей, который производится с помощью средств моделирования. Он позволяет рассчитать стоимость того или иного бизнес-процесса путем сбора информации о затратах на каждом этапе выполнения запланированных работ. С помощью этого метода можно узнать стоимость изготовления товаров, определить те виды работ, которые будут стоять больше других, и оценить рациональность внесения некоторых корректив в бизнес-процесс.
Основной чертой моделирования бизнес-процессов является разносторонность, так как модель может помочь решить самые разные проблемы, касающиеся предприятия. Кроме того, начальник получает возможность планировать будущие действия и постоянно улучшать функционирование компании.
Оптимальным способом построения модели организации является использование компьютерных программ. На данный момент есть множество подобных средств, которые применяются на протяжении достаточно длительного времени, например моделирование превосходно можно делать в Дизайнере ELMA - приложение системы по управлению бизнес-процессов ELMA.
Не во всех BPM-системах есть встроенные средства для визуального моделирования, наиболее часто для этого нужно привлекать программистов, чтобы перенести все этапы в систему.
В дизайнере ELMA можно настроить любой процесс и его логику, применяя нотацию BPMN 2.0 визуальным способом и сразу запустить по маршруту выполнения при необходимости, т.е. всё может делаться без участия программиста и это очень выгодно отличает её от других систем по моделированию и управлению бизнес-процессами, кроме того, программа автоматически сообщит, если в созданном процессе есть ошибки.
Они имеют специальные инструменты, позволяющие собрать информацию о компании и создать ее модель. Как правило, такие программы просты в использовании на практике и в освоении.
