8 (351) 2-301-401

Подбор и продажа
CRM систем

Что такое ERP системы ?

]]>
]]>

ERP-системы представляют собой специальные программы, предназначенные для эффективного управления ресурсами различных организаций. Они соединяют все составные части той или иной компании, реализовывая, таким образом, ее стратегию.

Аббревиатура ERP имеет расшифровку Enterprise Resource Planning System, это система, которая занимается управлением ресурсами компании.

Функционирование ERP-системы предполагает использование одной базы данных, объединяющей все подразделения и функции. Это упрощает доступ к информации и обмен данными. Применение подобных систем дает возможность максимально точно обслуживать запросы каждого подразделения и координировать их общую работу.

Когда ERP-системы только появились, они эксплуатировались преимущественно крупными промышленными предприятиями, но сейчас их используют почти все большие компании во всем мире. Они очень важны для полноценного ведения бизнеса, так как дают возможность автоматизировать выполнение задач на каждом этапе бизнес-процесса.

Например, при выполнении компанией определенного заказа, информация о нем автоматически передается из одного подразделения в другое, обеспечивая этим их последовательную работу. Благодаря такому подходу исключаются ошибки ввода данных, потеря документации и многие другие неприятности.

Это позволяет выполнять работу более эффективно, избегая многочисленных задержек и ошибок. Кроме того, программы такого типа способны учитывать связи между разными заказами и последовательность их выполнения.

ERP-системы устроены в соответствии с модульным принципом, что заметно облегчает их практическое применение и внедрение. Есть возможность начинать использовать различные модули поэтапно, а также исключать некоторые из них за ненадобностью.

Некоторые организации предпочитают использовать несколько разных вариантов, выбирая из них только те части, которые им необходимы. Как правило, стандартная система состоит из трех основных частей – финансы, операции и персонал, каждая из которых представляет собой большую группу модулей. Возможно и использование других вариантов структуризации программ, это зависит от конкретных потребностей и специфики работы той или иной компании.

Финансовый модуль является основным в большинстве современных ERP-систем. В него могут входить казначейские, бухгалтерские, финансово-управленческие, учетные, контролирующие и другие элементы. Операционные модули отвечают за создание различных услуг или продукции.

Чаще всего, в их состав входят производственные, обслуживающие, сбытовые и логистические элементы. Модули по управлению персоналом могут выполнять множество различных функций, среди которых расчет производительности персонала, кадровый учет, расчет заработной платы, документооборот, согласование и учет договоров, визирование, склады, товары и многое другое.

Практическая польза описанных выше систем для современного бизнеса очевидна, и оценить все их достоинства можно только после определенного времени эксплуатации. В целом стоит обратить внимание на оптимизацию всех процессов и на экономию самых разных ресурсов.

Изначально западные ERP системы стоили очень дорого и были доступны лишь крупным международным холдингам. В последнее время многие российские разработчики вывели на рынок доступные для малого и среднего бизнеса отечественные системы, которые дополнительно как правило включают в себя модуль CRM.

Из программ, которые мы используем к ERP системам можно отнести комплексную конфигурацию УБ (Управление бизнесом) на платформе КлиК и старшие комплексные редакции продукта RegionSoft CRM (Professional Edition и выше)